Nghị định 254/2026 về Hóa Đơn

7 ĐIỂM NỔI BẬT VỀ HOÁ ĐƠN
Theo Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026 (áp dụng từ 01/07/2026)
________________________________________

Điểm thứ 1
Làm rõ cách ghi thông tin "Bán cho người tiêu dùng"

Có 2 trường hợp khi xuất hóa đơn :

• Bán cho đối tượng kinh doanh (Doanh nghiệp; Hộ kinh doanh / cá nhân kinh doanh): Bắt buộc ghi đầy đủ Tên, địa chỉ, mã số thuế

• Bán cho người tiêu dùng cuối cùng (Khách lẻ): Chia làm 2 trường hợp cụ thể :

+ Khách có cung cấp thông tin: Phải ghi đủ Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân/CCCD

+ Khách không cung cấp thông tin: Người bán được phép ghi chung là "Bán cho người tiêu dùng" tại dòng NGƯỜI MUA trên hóa đơn . Một số ví dụ cụ thể :

VD 1: Nếu người mua không cung cấp thông tin thì ghi nhận : "Bán cho người tiêu dùng”.

VD 2: Nếu biết tên người mua (trường hợp người mua chuyển khoản thì có thể biết tên người chuyển khoản) ghi nhận thêm tên : "Bán cho người tiêu dùng (Nguyễn Văn A)”

VD 3: Nếu người mua cung cấp Tên và Địa chỉ thì ghi nhận : "Bán cho người tiêu dùng (Nguyễn Văn A)” và ghi thêm địa chỉ vào mục Địa chỉ trên hóa đơn

Điểm thứ 2
Cho phép lùi ngày xuất hóa đơn khi phát sinh giao dịch vào giờ làm việc ban đêm

• Điều kiện áp dụng: Dành cho cơ sở không có phần mềm xuất hóa đơn tự động và phát sinh giao dịch vào giờ làm việc ban đêm

• Hàng hóa, dịch vụ bán hoặc hoàn thành từ 22:00 tối hôm trước đến 06:00 sáng hôm sau, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo mà không bị phạt xuất hóa đơn sai thời điểm (ngày làm việc tiếp theo loại trừ các Ngày nghỉ, Ngày Lễ, Tết).

+ Ví dụ : Bạn nhận tiền vào lúc 23g ngày 29/04 thì bạn được xuất hóa đơn lùi vào ngày hôm sau, nhưng ngày hôm sau là các ngày lễ 30/04; 01/05 nên bạn được phép xuất hóa đơn vào ngày 02/05

Điểm thứ 3
Bỏ quy định xuất hóa đơn khi thu tiền đặt cọc dịch vụ

• Mọi dịch vụ khi thu tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng theo Luật Dân sự thì không phải xuất hóa đơn (quy định này áp dụng chung cho tất cả dịch vụ, không phân biệt ngành nghề). Chỉ phải xuất hóa đơn nếu đó là khoản tiền thu trước trong quá trình đang thực hiện cung cấp dịch vụ

Điểm thứ 4
Hộ kinh doanh cho thuê bất động sản không cần hóa đơn điện tử

• Cá nhân, hộ kinh doanh (không áp dụng cho DN, Cty) có nguồn thu từ cho thuê bất động sản chính thức không phải xuất hóa đơn điện tử

Điểm thứ 5
Không xuất gộp hóa đơn cuối ngày trên sàn thương mại điện tử (TMĐT)

• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT không được phép xuất gộp hóa đơn tổng cuối ngày, mà vẫn phải xuất riêng từng hóa đơn cho mỗi giao dịch

• Trách nhiệm của sàn: Chủ quản sàn TMĐT có nghĩa vụ cung cấp thông tin người mua, thời gian giao hàng thành công để hỗ trợ người bán lập hóa đơn đúng luật

Điểm thứ 6
Thưởng tiền khi tố giác trốn hóa đơn

• Chính sách khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi người bán không lập và giao hóa đơn điện tử là một cơ chế mới được áp dụng nhằm minh bạch hóa thị trường, ngăn chặn việc thất thu thuế. Người tố giác có thể nhận mức tiền thưởng lên đến 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc

Điểm thứ 7
Một số điểm mới phổ biến khác

1- Bổ sung “Dịch vụ bảo vệ” được đưa vào danh mục đặc thù, cho phép đối soát và lập hóa đơn gộp trong vòng 7 ngày kể từ ngày cuối tháng hoặc cuối kỳ quy ước

2- Bệnh viện, y tế được xuất hóa đơn gộp cuối ngày

3- Các khoản thu được từ bồi thường bằng tiền; thu từ tiền phạt vi phạm hợp đồng; thu từ tiền thưởng đều không phải xuất hóa đơn điện tử

4- Xử lý trường hợp xuất hóa đơn có sai sót từ máy tính tiền bắt buộc phải chọn Thay Thế, không được chọn Điều Chỉnh

5- Trong mọi trường hợp xuất hóa đơn Điều chỉnh hay Thay thế đều bắt buộc phải có Biên bản thỏa thuận trước khi xuất hóa đơn:

- Đối với người mua là Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh: Hai bên bắt buộc phải lập và ký biên bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót trước khi người bán bấm lệnh xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Nếu không có biên bản, hóa đơn sửa sai đó hoàn toàn không có giá trị pháp lý

- Đối với người mua là Cá nhân lẻ: Người bán không cần ký biên bản mà chỉ cần thông báo qua tin nhắn, email hoặc website và lưu lại bằng chứng để giải trình với thuế

(Lưu ý : Nên ưu tiên sử dụng hình thức Thay thế vì hóa đơn Điều chỉnh rất phức tạp nếu sai nhiều lần (phải điều chỉnh dựa trên hóa đơn gốc chứ không được điều chỉnh của hóa đơn điều chỉnh) và kế toán phải mất công cộng dồn nhiều tờ hóa đơn để ra giá trị đúng)

Tin khác

• Bạn chưa biết kế toán, bạn là người trái ngành và có công ty gia đình, Cty này đang thuê bên ngoài làm dịch vụ kế toán nhưng bây giờ bạn cảm thấy không an tâm khi giao hết công việc cho bên ngoài nên quyết tâm cần phải biết kế toán để tự làm hoặc để quản lý, đọc, hiểu được các báo cáo, sổ sách kế toán, để bảo vệ công ty mình khi thuế kiểm tra

• Bạn đã học kế toán nhưng không áp dụng nên quên gần hết, bây giờ bạn muốn học để theo nghề kế toán

► Cty Kế Toán Thanh Trí dạy làm "Kế toán thuế - Kế toán tổng hợp" bằng chứng từ thực tế, dạy cho người từ mới bắt đầu cho đến khi làm được Kế toán chuyên nghiệp là làm được Kế toán Thuế - Kế toán Tổng hợp, Cty dạy theo thông tư mới nhất đang áp dụng hiện nay (cấp chứng chỉ sau khóa học). Cty dạy “trực tiếp” tại TPHCM hoặc “online” (có 3 cách học online rất hay), bạn xem chi tiết khóa học sau đây :

► Tham khảo khóa học làm kế toán thuế - kế toán tổng hợp, học trực tiếp ở TPHCM tại đây

► Tham khảo khóa học online (3 cách học online rất hay) tại đây

PHẢN HỒI CỦA HỌC VIÊN

Về chúng tôi

(Ảnh) Bằng khen "Thương hiệu Trường Tồn cùng dân tôc" do VCCI và Hội Kiểm toán trao tặng

(Ảnh) Đại diện công ty Thanh Trí lên nhận giải (phía sau sân khấu là logo công ty)