Cách làm sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ Năm 2026

 

▶️ Cty dạy kế toán Thanh Trí với kinh nghiệm đang làm kế toán cho rất nhiều hộ khắp cả nước sẽ hướng dẫn các bạn làm Kế toán cho Hộ kinh doanh theo Phương pháp kế khai theo quy định mới nhất đang áp dụng hiện nay là theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, áp dụng từ Năm 2026

 

LƯU Ý VỀ HỘ KINH DOANH NHÓM 1

(là Nhóm có Doanh thu năm từ 500 trđ trở xuống)

1) Hộ KD có Doanh thu năm từ 500 trđ trở xuống thì không phải nộp thuế

2) Hộ kinh doanh phải mở TK ngân hàng riêng cho hộ và thông báo cho cơ quan thuế trước ngày 20/04/2026 (nếu hộ KD thành lập sau ngày 20/04/2026, thì phải mở TK ngân hàng sau khi có Giấy phép và thông báo ngay cho cơ quan thuế). Lưu ý : Thông báo cả ví điện tử như Momo, Zalo pay … (nếu có). (Thông báo theo mẫu : Bảng kê Mẫu 01/BK-STK)

3) Hộ kinh doanh mới thành lập 6 tháng đầu năm thì Khai thuế 2 lần vào ngày 31/07 và 31/01 năm sau. Hộ kinh doanh mới thành lập trong 6 tháng cuối năm hoặc hộ đã KD năm trước đó rồi thì Khai thuế 1 lần vào ngày 31/01 năm sau. Khai thuế theo mẫu Tờ khai : Mẫu số 01/TKN-CNKD

4) Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

5) Chứng từ kế toán (ví dụ các hóa đơn Hộ mua hàng hóa) không bắt buộc nhưng khuyến cáo nên lưu trữ vì khi có cơ quan ban ngành kiểm tra như là Quản lý thị trường thì sẽ chứng minh được nguồn gốc hàng hóa

6) Về Sổ sách kế toán : ghi chép 01 cuốn sổ duy nhất là Sổ Doanh Thu Bán Hàng Hóa Dịch Vụ theo Mẫu S1a-HKD

7) Trong năm nếu Doanh thu vượt 500 trđ, thì phải chuyển sang Kê khai thuế theo Nhóm 2 (là nhóm có Doanh thu Năm > 500 trđ đến 3 tỷ đồng) ngay Quý có Doanh thu vượt 500 trđ và khi làm Tờ Khai sẽ cộng dồn Doanh thu từ đầu năm và tính ra số thuế phải nộp ngay Quý chuyển sang Nhóm 2 (Tờ khai thuế sẽ lấy theo mẫu của Nhóm 2)

 

LƯU Ý VỀ HỘ KINH DOANH NHÓM 2

(là Nhóm có Doanh thu năm từ trên 500 trđ đến 3 tỷ đồng)

Trong bài học này là hướng dẫn Sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh Nhóm 2 khi Hộ Tính Thuế TN Cá Nhân trên Doanh thu

1) Hộ KD nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo Doanh thu thực tế phát sinh trong Quý

2) Hộ kinh doanh phải mở TK ngân hàng riêng cho hộ và thông báo cho cơ quan thuế trước ngày 20/04/2026 (hoặc nộp cùng Tờ khai thuế đầu năm), nếu hộ KD thành lập sau ngày 20/04/2026, thì phải mở TK ngân hàng sau khi có Giấy phép và thông báo ngay cho cơ quan thuế. Lưu ý : Thông báo cả ví điện tử như Momo, Zalo pay … (nếu có). Thông báo theo mẫu : Bảng kê Mẫu 01/BK-STK

 

3) Khai nộp thuế GTGT, thuế TNCN 4 Quý trong năm (hạn chót Quý 1 là : 30/04, Quý 2 là 31/07, Quý 3 là 31/10, Quý 4 là 31/01 năm sau). Khai thuế theo mẫu : Mẫu số 01/CNKD

 

4) Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu Doanh thu từ 01 tỷ trở lên (còn DT trên 500 trđ đến dưới 1 tỷ thì chỉ khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử). Lưu ý quan trọng : khi đến thời điểm của Hộ đạt đến Doanh thu 1 tỷ đồng thì Hộ có 30 ngày để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

 

5) Chứng từ kế toán (ví dụ : các hóa đơn mua hàng) nên lưu trữ đầy đủ vì khi có cơ quan ban ngành kiểm tra như là Quản lý thị trường thì sẽ chứng minh được nguồn gốc hàng hóa

 

6) Về Sổ sách kế toán : ghi chép Sổ Doanh Thu Bán Hàng Hóa Dịch Vụ theo Mẫu S2a-HKD

 

 

---

 

Bạn xem video dưới đây để biết cách làm Kế toán cho Hộ Kinh Doanh Nhóm 1 hoặc Nhóm 2 nhé 

 

▶️ Bạn tải Phần mềm, tài liệu hướng dẫn tại đây và xem video dưới đây để biết cách làm (lưu ý tải về laptop hoặc máy tính bàn, không tải về điện thoại) 

 

 

 

 

 

▶️ Bạn tải Phần mềm, tài liệu hướng dẫn tại đây và xem video dưới đây để biết cách làm Báo cáo Nhập Xuất Tốn Kho cho Hộ KD nhé (lưu ý tải về laptop hoặc máy tính bàn, không tải về điện thoại)