Cách làm Giấy phép kinh doanh hộ cá thể, cách làm Báo cáo thuế và Sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Trong bài viết này Thanh Trí sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hồ sơ, thủ tục làm Giấy phép kinh doanh hộ cá thể và lưu ý quan trọng cần biết để tránh rủi ro khi xin Giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì ? Ai nên đăng ký thành lập Hộ kinh doanh cá thể ?

Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau: Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký Giấy phép kinh doanh Hộ cá thể ?

Hồ sơ Giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
2. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
3. Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

1. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
2. Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
3. Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
5. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có)

Đăng ký Giấy phép kinh doanh Hộ cá thể ở đâu ?

+ Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

+ Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan để xét duyệt hồ sơ. 

+ Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh. 

Thời gian giải quyết đăng ký Giấy phép kinh doanh Hộ cá thể ?

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

+ Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

+ Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Tổng chi phí làm Giấy phép kinh doanh Hộ cá thể 

Tổng chi phí làm Giấy phép kinh doanh hộ cá thể chỉ 999.000 đồng, không phát sinh chi phí khác, bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể;

• Phí dịch vụ soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký HKD cá thể;

• Phí dịch vụ trình khách hàng ký hồ sơ;

• Phí dịch vụ nộp hồ sơ thành lập HKD cá thể;

• Phí dịch vụ nhận kết quả và bàn giao giấy phép kinh doanh;

• Phí dịch vụ công chứng ủy quyền cho Thanh Trí thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.

Lưu ý: Toàn bộ quá trình giao nhận thủ tục đăng ký đều được Thanh Trí sử dụng dịch vụ miễn phí tận nơi

► Đặc biệt chỉ có tại Thanh Trí : Bạn được tặng Phần mềm làm kế toán Hộ Kinh Doanh chuyên nghiệp, đúng qui định cơ quan thuế trị giá 500.000 đ, sử dụng vĩnh viễn, có video hướng dẫn chi tiết cách làm (nói thêm : khi bạn thành lập Hộ kinh doanh thì phải làm Báo cáo thuế và Sổ sách kế toán, do đó bắt buộc bạn phải có Phần mềm kế toán để thực hiện các việc này)

Zalo Tư Vấn : 0918.102.524

Bạn cần cung cấp gì khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ? 

Đơn giản hóa quy trình, thủ tục là tiêu chí và ưu điểm của các dịch vụ thành lập tại Thanh Trí. Do vậy, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản sau:

CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;

CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn đăng ký HKD;

Thông tin dự kiến thành lập: tên HKD, ngành nghề kinh doanh, vốn, địa chỉ trụ sở...

Lưu ý:

Thanh Trí hỗ trợ chứng thực miễn phí các giấy tờ liên quan.

Tin khác

• Cty dạy kế toán Thanh Trí với kinh nghiệm đang làm kế toán cho rất nhiều hộ kinh doanh khắp cả nước sẽ hướng dẫn các bạn Khai báo thuế, làm Sổ sách kế toán, và nộp Báo cáo thuế qua mạng theo quy định mới nhất đang áp dụng hiện nay

• Bạn tải Phần mềm Excel và tài liệu hướng dẫn làm kế toán Hộ kinh doanh tại đây và xem 2 video dưới đây để biết cách làm kế toán cho hộ kinh doanh :

►  PHẦN 1 :  Hộ kinh doanh phải làm 12 Mẫu chứng từ, sổ sách theo Thông tư 88/2021 :

1- Phiếu thu

2- Phiếu chi

3- Phiếu nhập kho

4 - Phiếu xuất kho

5- Bảng lương

6- Sổ chi tiết Doanh thu

7- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

8- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

9- Sổ theo dõi tình hình nghĩa vụ thuế

10- Sổ theo dõi tình hình thanh toán lương

11- Sổ quỹ tiền mặt

12- Sổ tiền gởi ngân hàng

►  PHẦN 2 : Hướng dẫn làm Báo cáo thuế Hộ kinh doanh phải nộp cơ quan thuế theo Thông tư 40/2021 :

+ Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu 01/CNKD)

+ Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu 01-2/BK-HĐKD)

►  PHẦN 3 : Hướng dẫn nộp Báo cáo thuế Hộ kinh doanh qua mạng