HOTLINE: 0918102524

Cách đăng ký MST thu nhập cá nhân

 

PHẦN 1 : TÓM TẮT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MST TNCN

Bước 1: Cá nhân (người làm động) làm và nộp hồ sơ cho Doanh nghiệp.

+ Giấy ủy quyền đăng ký MST

+ Giấy tờ của cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao không cần chứng thực) (Đối người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu)

Bước 2: Doanh nghiệp (công ty chi trả thu nhập) làm tờ khai đăng ký thuế => rồi nộp qua mạng. (Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai)

Bước 3: Nhận và thông báo kết quả mã số thuế (theo đường đã gửi)

Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.

PHẦN 2 : CHI TIẾT THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MST TNCN

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm:

- Để tải phần mềm các bạn vào Google gõ chữ Phần mềm QT TNCN 3.3.2 để tải phần mềm về máy

- Sau khi tải về, các bạn tiền hành cài đặt phần mềm vào máy

Bước 2: Khởi động phần mềm và chọn tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN

Bấm chọn  “Đăng ký thuế” =>  “Đăng ký thuế qua CQCT” màn hình sẽ xuất hiện:

- Căn cứ vào: giấy phép đăng ký kinh doanh => Kế toán thực hiện khai báo thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm:

  • Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp

  • Tên doanh nghiệp: Điền tên doanh nghiệp đầy đủ

  • Cơ quan thuế cấp cục

  • Cơ quan thuế quản lý

- Số hiệu tệp:  Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà bạn nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi. 

  • Số hiệu tệp: Thể hiện số lần đăng ký MST cá nhân

- Ngày tạo tệp: Là ngày hiện tại đang tạo dữ liệu => Phần mềm tự động lấy theo ngày trên máy tính của bạn (cho phép sửa)

- Số lượng: Phần mềm tự nhảy theo số người được kê khai đăng ký MST trong tệp hồ sơ.

- Cách đưa Thông tin cá nhân vào Hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN:

 Căn cứ vào: Hồ sơ của cá nhân gửi cho doanh nghiệp: giấy ủy quyền và Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.

  • Điền tất cả các thông tin mà phần mềm có dấu * : Cá nhân nào có chứng minh thư thì bỏ qua phần hộ chiếu và ngược lại.

Lưu ý:

  • Nếu không đánh được tiếng việt có dấu: các bạn bật Unikey và tích chọn vào "luôn sử dụng clipboard cho unicode" => nhấn "Đóng

  • Bấm F5 thêm dòng mới; Bấm F6 để xóa dòng.

  • Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký MST xong, các bạn ấn "Kiểm tra"

  • Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai không hợp lệ" thì các bạn ấn "đóng" sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn "kiểm tra" cho đến khi có thông báo "tờ khai hợp lệ" chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.

  • Nếu xuất hiện thông báo "tờ khai hợp lệ" thì các bạn chuyển qua bước 3.

Bước 3: Kết xuất tệp hồ sơ

- Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm "Ghi dữ liệu" , rồi tiến hành chọn "Kết xuất tệp hồ sơ"

- Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:
Phần mềm để mặc định là loại A: "Xml File - Để gửi cơ quan thuế" -> Các bạn ấn "Chọn" Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.
- Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp MST - Nên các bạn muốn có bản giấy thì: Các bạn ấn vào "In Tờ Khai" -> Tại bảng "In tờ khai" Tích chọn "In bảng kê đăng ký thuế TNCN" -> Bấm "in" 
chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.
Bước 4: Gửi hồ sơ qua mạng (Gửi file dữ liệu lên web:www.tncnonline.com.vn)
- Các bạn truy cập vào website: 
www.tncnonline.com.vn  làm theo các bước như trong hình bên dưới:

Bấm chọn “Đăng ký thuế” => Bấm Chọn “Tổ chức chi trả” => Sau đó bạn điền thông tin vào phần “Đăng nhập”

Lưu ý: Ở phần này mà các bạn không biết hoặc điền không đúng "Ngày cấp mã số thuế" thì thực hiện tra cứu như sau: vào trang tncnonline.com.vn => chọn "Tra cứu MST"  => Chọn "Doanh nghiệp" -> Tiến hành nhập thông tin sau đó ấn "Tìm kiếm" là ra ngày cấp mã số thuế.
- Sau khi ấn "đăng nhập" màn hình xuất hiện “Gửi file dữ liệu” => Bạn điền đầy dủ thông tin người gửi tờ thai (Tên người gửi; Địa chỉ,liên lạc; Điện thoại liên lạc; Địa chỉ Email) => Bấm “Chọn tệp”  chọn File XML đã được kết xuất ở bước 3 => Bạn bấm chọn “Gửi file”.

Bước 5:  Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về
- Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký thuế => Tổ Chức chi trả ) => Vào mục tra cứu file => Xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) Chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.

- Khi kiểm tra file các bạn luu ý ở cột "Trạng thái: Hiển thị trạng thái của tờ khai của file tương ứng,  một trong các trạng thái:

+ Chưa phê duyệt: Trạng thái của file ngay khi NSD gửi file lên website

+ Đã phê duyệt: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận hợp lệ

+ Từ chối: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận không hợp lệ

 

Các bạn ấn vào đường link "file xxx.xls" để nhận mã số thuế.

PHẦN 3 : MỘT SỐ LỖI HAY GẶP

1. Khi gửi tờ khai hệ thống báo lỗi  "File đã tồn tại trong hệ thống. Nếu có thông tin thay đổi đề nghị nâng lần thay đổi và gửi lại" hoặc "Lỗi file đã được upload, bạn không thể upload".

=> Lỗi này do người nộp thuế không tăng "Số hiệu tệp" nên bị trùng số thứ tự với lần gửi trước đã được cơ quan thuế xác nhận và cấp MST => Các bạn phải quay trở về Phần mềm QT TNCN 3.3.2 để thay đổi "số hiệu tệp" rồi kết xuất lại và gửi lại
2. Khi gửi tờ khai hệ thống báo lỗi "Tên file không đúng định dạng" : Lỗi này do NNT kết xuất nhầm sang định dạng Excel => Phải kết xuất sang dạng XML mới nộp được (Không được đổi tên file)

3. Lỗi "ngày cấp MST không đúng" :

  • Vào trang web tncnonline.com.vn → Tra cứu MST

  • Chọn vào mục"Doanh Nghiệp"

  • Điền MST vào ô Mã Số Thuế

  • Điền mục xác nhận thông tin theo đúng hình các ký tự hiện lên

  • Bấm nút "tìm kiếm"

4. File gửi lâu nhưng chỉ trong trạng thái “Chưa phê duyệt” mà không có kết quả :

   => Bạn phải in bản giấy mang nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét cấp MST

5. Trùng số chứng minh thư


 

KẾ TOÁN THANH TRÍ CHÚC BẠN MỘT NGÀY MỚI NHIỀU NIỀM VUI


Tin tức liên quan